Gestion administrative pour personnes morales : déléguez tout le courrier et les contacts avec les autorités
Ce qui alourdit votre quotidien :
- Courriers administratifs non ouverts, mal classés, égarés.
- Relances des autorités que vous découvrez trop tard.
- Délais impossibles à suivre avec vos autres responsabilités.
- Perte de temps à chercher les bons interlocuteurs et les bonnes procédures.
Notre solution :
- Nous réceptionnons, ouvrons, scannons et analysons tout votre courrier administratif.
- Nous contactons directement les autorités pour vous (demandes, prolongations, vérifications).
- Nous vous alertons sur chaque échéance et agissons en amont.
- Plateforme en ligne : suivi en temps réel, messagerie sécurisée, archivage 10 ans.
Ce que nous faisons pour vous (aucune comptabilité, aucun impôt)
Traitement du courrier
- Réception et numérisation de tous vos courriers (autorités, administrations, tribunaux).
- Analyse et résumé clair de chaque document.
- Rédaction et envoi des réponses sous votre responsabilité.
Contacts avec les administrations
- Prise de rendez-vous téléphoniques ou physiques.
- Demandes de renseignements, de documents, de prolongation de délai.
- Suivi des dossiers en cours auprès des services compétents.
Gestion des délais
- Calendrier partagé avec alertes automatiques (email + plateforme).
- Préparation et envoi des documents avant la date butoir.
- Demande systématique de prolongation si nécessaire.
Archivage sécurisé
- Conservation de tous vos échanges et documents pendant 10 ans.
- Accès permanent à vos archives via votre espace client.
- Classement par dossier, par année, par administration.
Représentation administrative
- Procuration pour agir en votre nom auprès des autorités.
- Réponse à toute demande d’information ou de pièces complémentaires.
- Gestion des notifications et des décisions reçues.
Plateforme digitale dédiée
- Dépôt de vos documents par glisser-déposer.
- Messagerie sécurisée avec votre chargé d’affaires.
- Suivi en temps réel de l’état de chaque dossier.
Une administration 100% digitalisée, sans papier ni déplacement
- Tout se fait en ligne : réception, traitement, envoi, archivage.
- Plus besoin de vous rendre aux guichets ou d’envoyer des courriers recommandés vous‑même.
- Accès depuis n’importe quel appareil, à tout moment.
- Notifications instantanées à chaque événement important.
Pourquoi confier votre gestion administrative à Tax Manager ?
Gagnez un temps précieux
Finis les heures passées à ouvrir, classer, répondre au courrier. Nous prenons tout en charge.
Ne manquez plus aucun délai
Nos alertes et notre veille vous évitent les retards, les amendes et les pénalités.
Un interlocuteur unique
Vous n’aurez plus à appeler dix numéros différents. Nous sommes votre interface.
Sécurité et confidentialité
Hébergement en Suisse, chiffrement SSL, secret professionnel. Vos données sensibles sont protégées.
Comment ça fonctionne ?
1. Inscription sur la plateforme
Création de votre espace client en 2 minutes.
2. Procuration
Vous nous autorisez à traiter votre courrier et à contacter les administrations.
3. Délégation totale
Nous réceptionnons, analysons, répondons et archivons pour vous.
4. Suivi en ligne
Vous consultez l’avancement de tous vos dossiers à tout moment.
Nous accompagnons toutes les personnes morales
SA et SARL
Gestion administrative complète : courriers, autorisations, échanges avec les services cantonaux.
Associations et fondations
Traitement des demandes de subventions, correspondance avec les autorités de surveillance.
Sociétés coopératives
Suivi des assemblées, gestion des parts sociales, archives administratives.
Succursales
Interface avec les administrations intercantonales, coordination des dossiers.
Plus de 60 sociétés nous confient leur gestion administrative. Concentrez-vous sur votre cœur de métier.