Le journal comptable

Lorsque vous êtes chef d’entreprise, il y a plusieurs exercices auxquels vous ne pouvez pas vous soustraire. Même si ces derniers varient en fonction de votre statut juridique, certains restent communs. Dans le cadre de la comptabilité, le journal comptable en fait partie. Voici, en trois points, l’essentiel à retenir à son sujet.  

Journal comptable : qu’est-ce que c’est ? 

Encore appelé grand livre, le journal comptable fait partie des obligations des entreprises. Il s’agit d’un document comptable qui permet de faire le point des opérations financières engagées par l’entreprise au cours d’une période donnée.  

Le journal comptable est un outil de gestion financière qui a pour vocation de recenser de manière chronologique chaque mouvement de fonds initié par l’entreprise. Il doit être rempli de manière continue et tenir compte de la nature des opérations effectuées. Autrement dit, il doit stipuler s’il s’agit par exemple d’une vente, d’un achat ou encore d’une opération de trésorerie.  

En raison de sa fonction, le journal comptable doit être à la fois méticuleux et détaillé. Même s’il n’existe pas de formes préétablies ou imposées, il y a certaines informations qu’il doit absolument contenir. Par ailleurs, son format dépend aussi des préférences de l’entreprise. Il peut être manuscrit ou encore numérique. Cependant, pour des raisons de sécurité et de sauvegarde des données, le format numérique apparaît comme le plus approprié. Grâce aux logiciels comptables, vous pouvez l’avoir facilement. 

Quelle est l’importance du journal comptable ? 

Compte tenu de son rôle, le journal comptable revêt une grande importance au sein de l’entreprise. En premier lieu, il fait office d’outil d’information sur les opérations financières. Il garde une trace de chacune d’elles, ce qui permet un suivi fiable.

En second lieu, il sert de base de contrôle. Il peut arriver que certaines opérations demandent des vérifications ultérieures. Le journal comptable permet de faire ce contrôle de manière plus simple. Il constitue une garantie ainsi qu’une preuve de légalité et de conformité pour l’entreprise.  

Comment se présente le journal comptable ?  

La présentation générale du journal comptable dépend de l’entreprise. Toutefois, les informations comprises dans chaque écriture comptable quant à elles sont établies. Il s’agit de : 

• la date de l’opération ;
• les numéros des comptes débité(s) et crédité(s) ;
• les pièces justificatives de l’opération ;
• et le montant total de l’opération.

Ces différentes informations permettent de situer une opération financière dans le temps, de retracer les fonds et de vérifier que tous les documents sont en règle.